Nội dung chính của bài viết
- Những loại sổ sách bắt buộc lập của hộ kinh doanh phương pháp kê khai
- Yêu cầu về nội dung & các quy định về sổ sách kế toán hộ kinh doanh
I.Những loại sổ sách bắt buộc lập của hộ kinh doanh phương pháp kê khai
Hộ kinh doanh phải nộp sổ sách kế toán nếu thuộc diện kê khai thuế theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, bao gồm các loại sổ như Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ quỹ tiền mặt, v.v. Trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thì không bắt buộc nộp sổ sách, nhưng vẫn được khuyến khích ghi chép cơ bản để quản lý tài chính.
Đối tượng và quy định:
- Bắt buộc
lập sổ sách kế toán nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai thuế.
- Không bắt buộc
nhưng nên tự nguyện áp dụng chế độ kế toán nếu hộ kinh doanh không đủ quy mô hoặc không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh phải lập:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1-HKD).
- Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2-HKD).
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu số S3-HKD).
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước (Mẫu số S4-HKD).
- Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động (Mẫu số S5-HKD).
- Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S6-HKD).
- Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu số S7-HKD).
II. Yêu cầu về nội dung & các quy định về sổ sách kế toán hộ kinh doanh
Tại Điều 5 Thông tư 88 có quy định về nội dung, cách ghi sổ, mở sổ, khóa sổ, lưu trữ và sửa chữa sổ sách được áp dụng theo Điều 24, Điều 25, Điều 26, Điều 27 Luật Kế toán 2015.
➨ Các nội dung chủ yếu có trên sổ kế toán gồm:
- Tên hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tên sổ;
- Ngày, tháng, năm lập sổ, khóa sổ, ghi sổ;
- Số hiệu, ngày tháng năm soạn của chứng từ kế toán;
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ tài chính, kinh tế phát sinh;
- Số tiền phát sinh của nghiệp vụ tài chính, kinh tế;
- Số dư đầu kỳ, cuối kỳ và số phát sinh trong kỳ;
- Chữ ký của người lập sổ, người đại diện theo pháp luật của HKD, cá nhân kinh doanh;
- Đánh số trang cho từng trang, đóng dấu giáp lai từng trang.
➨ Các quy định về sổ sách kế toán:
- Quy định về ghi sổ: Ghi sổ theo trình tự thời gian, đầy đủ và liên tục từ khi mở sổ. Phản ánh đúng, đủ, chính xác thông tin trên chứng từ kế toán;
- Quy định về kỳ mở sổ: Đầu kỳ kế toán năm, hoặc từ ngày thành lập đối với đơn vị, cá nhân mới thành lập;
- Quy định về việc khóa sổ: Cuối kỳ kế toán trước thời điểm lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật;
- Quy định về lưu trữ sổ kế toán: HKD, cá nhân kinh doanh được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử nhưng cần đảm bảo các quy định về sổ kế toán. HKD, cá nhân kinh doanh phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm sau khi khóa sổ kế toán. Nếu HKD, cá nhân kinh doanh chỉ thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử mà không in ra giấy thì phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ, phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu;
- Việc sửa sổ kế toán, HKD và cá nhân kinh doanh áp dụng theo quy định cụ thể tại Điều 27 Luật Kế toán 2015.
