Báo Cáo Tài Chính Là Gì? Quy Trình – Hồ Sơ – Thời Hạn Theo Quy Định Mới Nhất
Báo cáo tài chính là gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh chuyển đổi lên công ty và cả chủ doanh nghiệp nhỏ quan tâm. Việc lập báo cáo tài chính đúng – đủ – đúng hạn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ và dễ hiểu nhất về báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Báo Cáo Tài Chính Là Gì?
Báo cáo tài chính (BCTC) là tập hợp các báo cáo phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán (thường là năm tài chính).
👉 Báo cáo tài chính là căn cứ để:
-
Cơ quan thuế quản lý và quyết toán thuế
-
Ngân hàng xem xét cho vay vốn
-
Chủ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh
Báo Cáo Tài Chính Gồm Những Gì?
Theo quy định hiện hành, một bộ báo cáo tài chính đầy đủ bao gồm:
1️⃣ Bảng cân đối kế toán
-
Phản ánh tài sản – nguồn vốn của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm
-
Cho biết doanh nghiệp đang có bao nhiêu tiền, nợ bao nhiêu
2️⃣ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
-
Thể hiện doanh thu – chi phí – lợi nhuận trong năm
-
Là cơ sở tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
3️⃣ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
-
Theo dõi dòng tiền vào – ra
-
Đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp
4️⃣ Thuyết minh báo cáo tài chính
-
Giải thích chi tiết các chỉ tiêu trong BCTC
-
Giúp cơ quan thuế hiểu rõ bản chất số liệu
Doanh Nghiệp Nào Bắt Buộc Lập Báo Cáo Tài Chính?
✔️ Doanh nghiệp TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
✔️ Doanh nghiệp mới thành lập (kể cả chưa phát sinh doanh thu)
✔️ Doanh nghiệp tạm ngừng nhưng chưa làm thủ tục đóng mã số thuế
❌ Hộ kinh doanh cá thể (trừ khi chuyển đổi lên doanh nghiệp)
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Lập Báo Cáo Tài Chính
Để lập báo cáo tài chính chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Hóa đơn đầu vào – đầu ra
-
Sao kê ngân hàng
-
Hợp đồng kinh tế
-
Bảng lương, chi phí nhân sự
-
Chứng từ kế toán liên quan khác
👉 Thiếu hoặc sai chứng từ có thể dẫn đến sai số liệu – bị truy thu – phạt thuế.
Quy Trình Lập Báo Cáo Tài Chính Chuẩn
1️⃣ Thu thập và kiểm tra chứng từ
2️⃣ Hạch toán sổ sách kế toán
3️⃣ Đối chiếu thuế GTGT, TNCN, TNDN
4️⃣ Lập báo cáo tài chính
5️⃣ Kiểm tra – soát xét số liệu
6️⃣ Nộp báo cáo cho cơ quan thuế
Thời Hạn Nộp Báo Cáo Tài Chính
📌 Chậm nhất ngày 31/03 hàng năm (đối với doanh nghiệp áp dụng năm tài chính theo năm dương lịch).
⚠️ Nộp chậm báo cáo tài chính có thể bị:
-
Phạt tiền từ 5 – 15 triệu đồng
-
Đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro thuế
Những Lỗi Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Làm Báo Cáo Tài Chính
❌ Sai lệch doanh thu – chi phí
❌ Không khớp giữa báo cáo thuế và BCTC
❌ Thiếu chứng từ hợp lệ
❌ Không giải trình được số liệu khi quyết toán
👉 Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán – báo cáo tài chính trọn gói.
Có Nên Thuê Dịch Vụ Làm Báo Cáo Tài Chính Không?
✔️ Nên, nếu doanh nghiệp:
-
Không có kế toán chuyên sâu
-
Sổ sách còn lộn xộn
-
Muốn hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp:
-
Soát xét lại toàn bộ sổ sách
-
Lập báo cáo tài chính đúng chuẩn
-
Đại diện giải trình với cơ quan thuế khi cần
Kết Luận
Hiểu rõ báo cáo tài chính là gì – làm như thế nào – nộp khi nào sẽ giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro pháp lý và tài chính. Nếu bạn chưa tự tin về sổ sách kế toán, việc sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính trọn gói là giải pháp an toàn và tiết kiệm.
Tham khảo thêm:
https://dichvuketoanhpt.com/category/dich-vu-ke-toan/
https://dichvuketoanhpt.com/dich-vu-ke-toan-gia-re-huyen-dong-anh-3/
