Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn năm 2026 mới nhất cho doanh nghiệp

Kinh phí công đoàn là khoản đóng bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp có sử dụng lao động. Từ ngày 16/05/2026, việc trích nộp kinh phí công đoàn được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn 2024.

Trong bài viết này, Công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách tính, thời hạn và cách nộp kinh phí công đoàn năm 2026 đầy đủ và dễ hiểu nhất.

Xem thêm văn bản hướng dẫn tại: https://chinhphu.vn/

1. Kinh phí công đoàn là gì?

Kinh phí công đoàn là khoản tiền do doanh nghiệp đóng để phục vụ hoạt động công đoàn theo quy định pháp luật.

Đây là khoản doanh nghiệp phải đóng, khác với đoàn phí công đoàn do người lao động là đoàn viên công đoàn đóng hàng tháng.

2. Doanh nghiệp nào phải đóng kinh phí công đoàn?

Theo quy định hiện hành, các đối tượng sau phải đóng kinh phí công đoàn:

• Doanh nghiệp
• Hợp tác xã
• Liên hiệp hợp tác xã
• Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước
• Cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động

Kể cả doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định.

3. Mức đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024, mức đóng kinh phí công đoàn là:

Kinh phıˊ co^ng đoaˋn=2%×Quy~ tie^ˋn lương đoˊng BHXHKinh\ phí\ công\ đoàn = 2\% \times Quỹ\ tiền\ lương\ đóng\ BHXHKinh phıˊ co^ng đoaˋn=2%×Quy~​ tie^ˋn lương đoˊng BHXH

Trong đó:

• Quỹ tiền lương là tổng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của người lao động.
• Khoản kinh phí này được hạch toán vào chi phí doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Ví dụ

Doanh nghiệp có quỹ lương đóng BHXH tháng 5/2026 là 300.000.000 đồng:

$\mathrm{300.000.000}\times 2\%=\mathrm{6.000.000}$

=> Kinh phí công đoàn phải nộp là 6.000.000 đồng.

Tham khảo thêm mức đóng kinh phí công đoàn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/quy-dinh-ve-dong-kinh-phi-cong-doan-2026-moi-nhat-doi-voi-doanh-nghiep-20067.html

4. Thời hạn nộp kinh phí công đoàn 2026

Doanh nghiệp thực hiện đóng kinh phí công đoàn hàng tháng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

Ví dụ:

• Kinh phí công đoàn tháng 4/2026
• Hạn nộp chậm nhất: ngày 31/05/2026

Một số doanh nghiệp thuộc lĩnh vực:

• nông nghiệp
• lâm nghiệp
• ngư nghiệp
• diêm nghiệp

được đăng ký đóng theo chu kỳ 3 tháng/lần.

Chi tiết cách nộp tham khảo thêm: https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/huong-dan-nop-kinh-phi-cong-doan-nam-2026-34-tinh-thanh-cap-nhat-moi-nhat-ra-sao-138092067.html

5. Nộp kinh phí công đoàn ở đâu?

Doanh nghiệp thực hiện nộp về:

• Công đoàn cơ sở (nếu có)
  hoặc
• Liên đoàn Lao động cấp quận/huyện, tỉnh/thành phố quản lý trực tiếp.

Hiện nay nhiều địa phương đã triển khai:

• nộp qua tài khoản ngân hàng
• nộp online
• kết nối cùng hệ thống BHXH điện tử

6. Hướng dẫn cách nộp kinh phí công đoàn năm 2026

Bước 1: Xác định số tiền phải nộp

Căn cứ:

• bảng lương
• mức đóng BHXH
• số lao động thuộc diện tham gia BHXH

Bước 2: Liên hệ công đoàn quản lý

Doanh nghiệp liên hệ:

• Liên đoàn Lao động quận/huyện
  hoặc
• Công đoàn cấp trên trực tiếp

để được cấp:

• mã đơn vị
• tài khoản nhận tiền
• hướng dẫn kê khai

Bước 3: Chuyển khoản nộp kinh phí công đoàn

Nội dung chuyển khoản thường gồm:

• tên công ty
• mã số thuế
• kỳ nộp kinh phí công đoàn

Ví dụ:

Công ty ABC – MST 010xxxxxx – Nộp KPCĐ tháng 05/2026

Bước 4: Lưu chứng từ

Doanh nghiệp cần lưu:

• UNC/chứng từ chuyển khoản
• bảng tính kinh phí công đoàn
• bảng lương
• hồ sơ BHXH liên quan

để phục vụ quyết toán và thanh tra sau này.

7. Doanh nghiệp chậm nộp có bị phạt không?

Nếu doanh nghiệp:

• không đóng
• chậm đóng
• đóng thiếu

có thể:

• bị truy thu
• tính lãi chậm nộp
• xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

8. Một số lưu ý quan trọng năm 2026

Từ ngày 16/05/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực với nhiều điểm mới liên quan đến:

• miễn đóng
• giảm mức đóng
• tạm dừng đóng kinh phí công đoàn

Một số doanh nghiệp gặp khó khăn có thể được xem xét giảm mức đóng theo quy định.

9. Dịch vụ hỗ trợ kê khai và nộp kinh phí công đoàn

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình:

• kê khai lao động
• tính kinh phí công đoàn
• đăng ký công đoàn
• nộp kinh phí công đoàn online

hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định.

Dịch vụ gồm:

• Đăng ký công đoàn lần đầu
• Hướng dẫn nộp kinh phí công đoàn
• Kê khai BHXH – lao động
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
• Thành lập doanh nghiệp

Tham khảo thêm dịch vụ kế toán: https://dichvuketoanhpt.com/category/dich-vu-ke-toan/

Căn cứ pháp lý

• Luật Công đoàn 2024
• Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn tài chính công đoàn