Thuê kế toán theo tháng gồm những công việc gì?
Thuê kế toán theo tháng là giải pháp được nhiều doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn khi chưa cần xây dựng bộ phận kế toán nội bộ riêng. Tùy phạm vi công việc và tình hình hoạt động, đơn vị kế toán bên ngoài có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chứng từ, hóa đơn, doanh thu, chi phí và các công việc kế toán – thuế định kỳ.
Vậy thuê kế toán theo tháng gồm những công việc gì, doanh nghiệp cần bàn giao những hồ sơ nào và hình thức này có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không? Hãy cùng Hưng Phú Thịnh tìm hiểu chi tiết.
1. Thuê kế toán theo tháng là gì?
Thuê kế toán theo tháng là hình thức doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của một cá nhân hoặc đơn vị chuyên môn để thực hiện các công việc kế toán định kỳ thay vì tuyển một kế toán làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp.
Phạm vi công việc có thể được thỏa thuận dựa trên:
- Quy mô doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Số lượng hóa đơn phát sinh.
- Số lượng nghiệp vụ kế toán.
- Tình hình doanh thu, chi phí.
- Nhu cầu về kê khai thuế và báo cáo.
- Các công việc doanh nghiệp muốn thuê ngoài.
Vì vậy, thuê kế toán theo tháng không nhất thiết có cùng một mức giá hoặc cùng một phạm vi công việc cho tất cả doanh nghiệp.
2. Thuê kế toán theo tháng thường gồm những công việc gì?
Tùy thỏa thuận dịch vụ, công việc có thể bao gồm nhiều nội dung khác nhau.
2.1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
Doanh nghiệp cần cung cấp các chứng từ phát sinh cho kế toán.
Ví dụ:
- Hóa đơn mua vào.
- Hóa đơn bán ra.
- Hợp đồng.
- Phiếu thu.
- Phiếu chi.
- Chứng từ ngân hàng.
- Biên bản giao nhận.
- Biên bản nghiệm thu.
- Các chứng từ liên quan khác.
Kế toán sẽ kiểm tra, phân loại và tổng hợp chứng từ để phục vụ việc ghi nhận nghiệp vụ.
2.2. Theo dõi hóa đơn đầu vào và đầu ra
Hóa đơn là một phần quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.
Kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tổng hợp hóa đơn đầu vào.
- Theo dõi hóa đơn đầu ra.
- Đối chiếu thông tin hóa đơn.
- Phân loại hóa đơn theo nghiệp vụ.
- Theo dõi tình trạng chứng từ liên quan.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy trình của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên chuyển chứng từ cho kế toán kịp thời ngay khi phát sinh, thay vì để dồn nhiều tháng mới bàn giao.
3. Theo dõi doanh thu và chi phí
Một trong những công việc quan trọng khi thuê kế toán theo tháng là cập nhật các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp.
Theo dõi doanh thu
Kế toán tổng hợp các giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ dựa trên hồ sơ, chứng từ thực tế.
Theo dõi chi phí
Các khoản chi phục vụ hoạt động kinh doanh cũng cần được tập hợp và kiểm tra chứng từ.
Có thể bao gồm:
- Chi phí mua hàng.
- Chi phí thuê văn phòng.
- Chi phí vận chuyển.
- Chi phí quảng cáo.
- Chi phí phần mềm.
- Chi phí điện, nước, internet.
- Chi phí nhân sự.
- Các khoản chi khác phục vụ hoạt động kinh doanh.
Việc theo dõi thường xuyên giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về tình hình tài chính và hoạt động của công ty.
4. Đối chiếu số liệu ngân hàng
Doanh nghiệp nên thường xuyên đối chiếu giao dịch ngân hàng với chứng từ kế toán.
Các nội dung cần kiểm tra có thể gồm:
- Tiền khách hàng thanh toán.
- Khoản doanh nghiệp thanh toán cho nhà cung cấp.
- Các khoản chuyển khoản nội bộ.
- Phí ngân hàng.
- Các khoản thu, chi khác.
Việc đối chiếu định kỳ giúp phát hiện sớm những giao dịch chưa được ghi nhận hoặc chứng từ còn thiếu.
5. Hỗ trợ các công việc kế toán – thuế định kỳ
Tùy phạm vi hợp đồng, đơn vị kế toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện các công việc kế toán – thuế theo quy định áp dụng cho từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
Phạm vi dịch vụ → hồ sơ cần bàn giao → thời hạn bàn giao → trách nhiệm của mỗi bên.
Điều này đặc biệt quan trọng khi ký hợp đồng thuê kế toán ngoài.
Nếu doanh nghiệp mới thành lập và chưa biết cần chuẩn bị những gì, bạn có thể tham khảo thêm bài:
👉 [Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị những gì về kế toán?]
6. Thuê kế toán theo tháng có lập báo cáo tài chính không?
Đây là câu hỏi khá phổ biến.
Việc có bao gồm lập báo cáo tài chính hay không phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ mà doanh nghiệp và đơn vị kế toán đã thỏa thuận.
Nếu doanh nghiệp ký gói dịch vụ có bao gồm lập báo cáo tài chính, đơn vị kế toán sẽ căn cứ vào:
- Sổ sách kế toán.
- Hóa đơn.
- Chứng từ.
- Số liệu doanh thu.
- Chi phí.
- Công nợ.
- Tiền và các tài khoản liên quan.
để thực hiện công việc theo phạm vi hợp đồng.
Do đó, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên hỏi rõ:
“Gói kế toán theo tháng có bao gồm báo cáo tài chính cuối năm hay không?”
7. Doanh nghiệp cần bàn giao gì cho kế toán thuê ngoài?
Để công việc được thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần chủ động cung cấp hồ sơ.
Hồ sơ thường cần bàn giao:
📄 Hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ.
🧾 Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
🏦 Sao kê và chứng từ ngân hàng.
💰 Phiếu thu, phiếu chi.
📑 Hồ sơ liên quan đến nhân sự và tiền lương nếu có.
📦 Hồ sơ nhập – xuất hàng hóa nếu doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa.
📋 Các chứng từ khác phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
Chứng từ càng đầy đủ thì việc kiểm tra và xử lý số liệu càng thuận lợi.
8. Doanh nghiệp nào phù hợp với hình thức thuê kế toán theo tháng?
Hình thức này có thể phù hợp với:
Doanh nghiệp mới thành lập
Chưa có nhiều nghiệp vụ và chưa muốn tuyển kế toán toàn thời gian.
Doanh nghiệp nhỏ
Số lượng giao dịch ở mức vừa phải và muốn tối ưu chi phí nhân sự.
Doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên môn
Chủ doanh nghiệp không có chuyên môn kế toán nhưng vẫn cần người hỗ trợ.
Doanh nghiệp muốn tối ưu bộ máy
Thay vì duy trì một bộ phận kế toán lớn, doanh nghiệp có thể thuê ngoài một số hoặc toàn bộ công việc theo nhu cầu.
9. Thuê kế toán theo tháng hay tuyển kế toán nội bộ?
Không có một phương án phù hợp với tất cả doanh nghiệp.
| Tiêu chí | Thuê kế toán theo tháng | Kế toán nội bộ |
|---|---|---|
| Chi phí nhân sự | Có thể tối ưu với doanh nghiệp nhỏ | Có chi phí nhân sự cố định |
| Nhân sự tại văn phòng | Không nhất thiết | Có |
| Phạm vi công việc | Theo hợp đồng | Theo vị trí công việc |
| Phù hợp | DN mới, DN nhỏ | DN có nhiều nghiệp vụ |
| Khối lượng giao dịch | Thấp – vừa | Vừa – cao |
Doanh nghiệp nên căn cứ vào khối lượng công việc thực tế, thay vì chỉ lựa chọn dựa trên giá.
10. Những điều cần hỏi trước khi thuê kế toán ngoài
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên hỏi rõ:
Phạm vi công việc gồm những gì?
Có bao gồm kế toán, kê khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế hay không?
Doanh nghiệp cần bàn giao chứng từ như thế nào?
Bàn giao bản giấy, bản điện tử hay kết hợp cả hai?
Thời gian xử lý chứng từ?
Hai bên nên thống nhất thời điểm bàn giao chứng từ định kỳ.
Báo cáo được cung cấp như thế nào?
Doanh nghiệp có thể yêu cầu thống nhất hình thức và thời gian nhận báo cáo.
Chi phí dịch vụ đã bao gồm những gì?
Cần xác định rõ những công việc nằm trong gói dịch vụ và những công việc tính riêng nếu có.
11. Hưng Phú Thịnh hỗ trợ thuê kế toán theo tháng
Nếu doanh nghiệp chưa muốn tuyển kế toán toàn thời gian, Hưng Phú Thịnh có thể tư vấn giải pháp kế toán phù hợp dựa trên tình hình thực tế.
Doanh nghiệp có thể được hỗ trợ các công việc theo phạm vi dịch vụ thỏa thuận như:
✅ Quản lý và kiểm tra chứng từ.
✅ Theo dõi hóa đơn.
✅ Theo dõi doanh thu, chi phí.
✅ Đối chiếu số liệu.
✅ Hỗ trợ công việc kế toán – thuế.
✅ Lập các báo cáo theo phạm vi dịch vụ.
👉 Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một bộ máy kế toán cồng kềnh. Quan trọng là lựa chọn phương án phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế.
Liên hệ Hưng Phú Thịnh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HƯNG PHÚ THỊNH
☎️ Hotline: 0369.375.118
Kết luận
Thuê kế toán theo tháng có thể giúp doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập có thêm nguồn lực chuyên môn mà không nhất thiết phải xây dựng ngay một bộ phận kế toán nội bộ.
Tuy nhiên, trước khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nên xác định rõ phạm vi công việc, hồ sơ cần cung cấp, thời gian xử lý và chi phí dịch vụ.
Nếu bạn đang cân nhắc thuê kế toán ngoài nhưng chưa biết lựa chọn phương án nào, hãy liên hệ Hưng Phú Thịnh để được tư vấn theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.
☎️ 0369.375.118
