. Phần mềm HTKK là gì?
1.1 Tổng quan về phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế
Phần mềm hay ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế HTKK được phát hành bởi CT với mục tiêu hỗ trợ NNT thực hiện thủ tục kê khai thuế chính xác, nhanh chóng, tiện lợi từ xa trên máy tính có mạng internet thay vì phải thực hiện thủ công như trước đó, đặc biệt ứng dụng HTKK hoàn toàn miễn phí.
Ứng dụng HTKK sẽ luôn được nâng cấp và cập nhật theo sự thay đổi của chính sách & luật thuế hiện hành.
1.2 Lợi ích từ phần mềm HTKK mang đến cho người nộp thuế
- Hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp kê khai, nộp thuế cho cơ quan thuế thuận lợi, dễ dàng khi chỉ cần nộp từ xa với máy tính, internet thay vì phải đến tận nơi nộp giấy tờ, chứng từ;
- Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại làm thủ tục giấy tờ.
- Nâng cao khả năng ứng dụng tin học, công nghệ trong quá trình làm việc, giảm tải khối lượng công việc cho cơ quan nhà nước.
2. [Mới nhất] Cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng hỗ trợ kê khai HTKK phiên bản 5.3.4
Ngày 25/03/2025, Cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.3.4 cập nhật yêu cầu phát sinh trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (05/QTT-TNCN) (TT80/2021). Cụ thể như sau:
– Cập nhật ràng buộc “Loại giấy tờ” “Số giấy tờ” trên Phụ lục 05-3/QTT-TNCN như sau:
+ Nếu nhập chỉ tiêu [11] MST của người phụ thuộc thì không bắt buộc nhập chỉ tiêu [12] “Loại giấy tờ” và chỉ tiêu [13] “Số giấy tờ”
+ Nếu để trống chỉ tiêu [11] MST của người phụ thuộc thì bắt buộc nhập chỉ tiêu [12] “Loại giấy tờ” và chỉ tiêu [13] “Số giấy tờ”
Kể từ ngày 25/03/2025, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại phần mềm HTKK 5.3.4 thay cho các phiên bản trước đây.
Người nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK mới nhất TẠI ĐÂY hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ nhanh nhất.
Trước đó, vào ngày 22/03/2025 Cục Thuế cũng đã công bố bản nâng cấp ứng dụng HTKK phiên bản 5.3.3.
3. Phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK phiên bản 5.3.3
Ngày 22/03/2025, Cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.3.3 đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai phiên bản trước. Cụ thể như sau:
3.1. Nâng cấp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (05/QTT-TNCN) (TT80/2021)
– Nâng cấp Phụ lục 05-1/QTT-TNCN, 05-2/QTT-TNCN, 05-3/QTT-TNCN: Bổ sung cột “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”
– Cập nhật ràng buộc “Loại giấy tờ” trên Phụ lục 05-1/QTT-TNCN, 05-2/QTT-TNCN như sau:
+ Nếu không tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Nếu chọn “Loại giấy tờ” thì phải là “Thẻ CCCD/số định danh cá nhân”
+ Nếu tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Nếu chọn “Loại giấy tờ” thì phải là là “Hộ chiếu”
+ Cập nhật bắt buộc nhập “Loại giấy tờ” trên Phụ lục 05-3/QTT-TNCN
+ Nếu không tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Bắt buộc chọn “Loại giấy tờ” là “Thẻ CCCD/số định danh cá nhân”
+ Nếu tích “Người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài không có mã định danh”: Bắt buộc chọn một trong các “Loại giấy tờ” là “Hộ chiếu, Giấy khai sinh, Khác”
3.2. Nâng cấp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hãng vận tải nước ngoài (01/VTNN) (TT80/2021)
– Bổ sung chức năng tải bảng kê đối với mẫu 01-1/VTNN, 01-2/VTNN, 01-3/VTNN
Để có thể cài đặt phần mềm HTKK mới nhất phiên bản 5.3.4 thì máy tính cần đáp ứng được các thông số sau:
- Hệ điều hành:
- Window: Window 7 trở lên
- MACOS: Không hỗ trợ
- Máy tính cần cài Net Framwork 3.5 trở lên
» Trường hợp 1: Đã cài đặt phần mềm HTKK phiên bản thấp hơn
Nếu máy tính của bạn đã cài phần mềm HTKK phiên bản cấp thấp hơn trước đó thì bạn chỉ cần:
- Khởi chạy ứng dụng HTKK, thông báo cập nhật phần mềm HTKK lên phiên bản 5.3.4 hiện trên giao diện chính của ứng dụng >> chọn “Có“
- Chọn “Yes” khi phần mềm cập nhật thành công
» Trường hợp 2: Chưa cài đặt phần mềm HTKK
Để cài đặt phần mềm HTKK mới nhất bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Sao lưu dữ liệu HTKK cũ đang sử dụng
– Vào HTKK đang sử dụng > Chọn Công cụ/ Sao lưu dữ liệu > Đưa file sao lưu ra ổ D hoặc E
– Hoặc thực hiện copy thư mục DataFiles ở ổ C:Program Files(x86)/ HTKK và dán vào bên ổ D hoặc E.
- Bước 2: Gỡ phần mềm HTKK phiên bản cũ
Chọn phiên bản HTKK cần gỡ bỏ > Uninstall
- Bước 3: Tải bộ cài HTKK 5.3.4 mới nhất
- Link tải bộ cài: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai
- Giải nén phần mềm và tiến hành cài đặt phần mềm:
– Chọn thư mục vừa giải nén >> Chuột phải chọn Run as Administrator ⟶ Ấn “Tiếp tục”
– Lựa chọn thư mục để lưu phần mềm HTKK tại “Thay đổi” >> “Tiếp tục” >> “Cài đặt”
– Cuối cùngchọn “Finish” để hoàn thành cài đặt.
- Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu kê khai cũ trên HTKK 5.3.4
- Bước 5: Kiểm tra phụ lục giảm thuế của 6 tháng đầu năm 2025
– Chọn quý I năm 2025
– Chọn Phụ lục PL142/2024/QH15 – 174/2024/QH15
