1. Các trường hợp cụ thể được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc trả lại khoản thuế nộp thừa khi cá nhân có thu nhập chịu thuế chưa đến ngưỡng phải nộp, hoặc đã đóng vượt mức quy định trong năm. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân, người có thu nhập dưới 132 triệu đồng/năm và không có người phụ thuộc có thể làm thủ tục để nhận lại phần thuế nộp thừa.

Theo điều 8 về Quản lý thuế và hoàn thuế, cá nhân thuộc các trường hợp sau đây thì được thực hiện tiến hành thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân:

• Đối tượng đã nộp thuế với số tiền lớn hơn số thuế cần phải nộp
• Cá nhân đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Tuy nhiên mức thu nhập chưa đến mức phải nộp thuế theo quy luật pháp Việt Nam.
• Một số trường hợp đặc biệt được quyết định bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có văn bản kèm theo). 

Ngoài việc hoàn thuế TNCN, các đối tượng đặc biệt thuộc diện gặp khó khăn do thiên tai hoặc dịch bệnh; hỏa hoạn có thể được xét giảm thuế. Thông thường, số tiền giảm trừ thuế sẽ tương ứng với mức độ thiệt hại (thường không vượt quá số thuế cần nộp).

2. Điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Điều 28 thuộc Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định rất rõ về điều kiện được hoàn thuế thu nhập cá nhân. Theo đó, để có thể nhận lại số tiền thuế đã nộp, anh chị cần lưu ý các vấn đề sau:
Thứ nhất, việc hoàn thuế chỉ áp dụng với những đối tượng đã đăng ký và sở hữu mã số thuế thu nhập cá nhân (tại thời điểm nộp hồ sơ).
Thứ hai, cá nhân được doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế thì việc hoàn thuế sẽ do doanh nghiệp đại diện. Lúc này, bạn có thể hỏi thông tin từ phía kế toán công ty để tiến hành nhận lại phần tiền hoàn thuế hoặc chuyển sang các kỳ tiếp theo.
Thứ ba, người trực tiếp kê khai thuế với cơ quan thuế nhà nước. Lúc này, anh chị được phép chọn một trong hai hình thức: Nhận lại thuế hoàn hoặc bù trừ sang kỳ tiếp theo.
Cuối cùng, anh, chị thuộc diện được hoàn trả thuế có thể tiến hành nộp tờ khai quyết toán thuế không đúng thời hạn mà không bị vi phạm hành chính.

3. Chi tiết về hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân

Để thực hiện tiến hành thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định luật pháp hiện hành, anh chị cần chuẩn bị giấy tờ hoàn thuế. Bộ hồ sơ hoàn thuế tncn gồm có:
Giấy đề nghị hoàn trả các khoản thu ngân sách nhà nước. Hiện năm 2021 cần được áp dụng theo mẫu số 01/ĐNHT.
Bản chụp chứng từ và biên lai đã nộp thuế tncn hoặc người đại diện theo pháp luật (yêu cầu có ký cam kết trách nhiệm về bản chụp đó).
Trường hợp thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online, anh chị cần Scan bản chụp chứng từ và biên lai nộp thuế. Sau đó, đính kèm vào file Word (Excel). Và thực hiện nộp tệp đính kèm đó khi khai báo online.