Top 7 Sai Lầm Kế Toán Khiến Doanh Nghiệp Bị Phạt Thuế Nặng Năm 2026
Cập nhật mới nhất năm 2026: Theo thống kê từ các đợt thanh tra thuế gần đây, hơn 60% doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam từng bị xử phạt do sai sót trong kê khai thuế và quản lý sổ sách kế toán. Phần lớn các lỗi này hoàn toàn có thể tránh được nếu doanh nghiệp hiểu đúng quy định và có quy trình kế toán bài bản.
Bài viết này sẽ chỉ ra 7 sai lầm kế toán phổ biến nhất năm 2026 khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính và tăng rủi ro pháp lý, kèm theo giải pháp khắc phục thực tế từ chuyên gia kế toán.
1. Kê khai thuế GTGT sai thời hạn
Dấu hiệu thường gặp
-
Quên nộp tờ khai theo tháng/quý
-
Nộp chậm so với hạn quy định
-
Không theo dõi thông báo từ cơ quan thuế
Hậu quả
-
Phạt chậm nộp từ 2–25 triệu đồng/tờ khai
-
Bị đưa vào danh sách doanh nghiệp rủi ro cao
Giải pháp
Thiết lập lịch nhắc thuế hoặc sử dụng
👉 dịch vụ kế toán trọn gói tại HPT để theo dõi và nộp đúng hạn tự động:
https://dichvuketoanhpt.com/
2. Hạch toán chi phí không có hóa đơn hợp lệ
Lỗi phổ biến
-
Sử dụng hóa đơn không hợp pháp
-
Hóa đơn không đúng tên công ty
-
Thanh toán tiền mặt cho hóa đơn trên 20 triệu đồng
Hậu quả
-
Bị loại chi phí khi quyết toán thuế
-
Tăng số thuế TNDN phải nộp
Giải pháp
Kiểm tra hóa đơn đầu vào trước khi hạch toán và lưu trữ bản điện tử tối thiểu 10 năm theo quy định.
3. Không cập nhật chính sách thuế mới
Ví dụ
-
Không áp dụng kịp thời chính sách giảm thuế GTGT 2%
-
Bỏ lỡ ưu đãi thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
Hậu quả
-
Nộp thừa thuế
-
Bị xử phạt khi áp dụng sai chính sách
Giải pháp
Theo dõi thông báo từ🔗 https://thuvienphapluat.vn hoặc thuê công ty kế toán chuyên cập nhật chính sách thuế mới nhất.
4. Không đối chiếu sổ sách với sao kê ngân hàng
Dấu hiệu
-
Doanh thu trên sổ khác với tài khoản ngân hàng
-
Chênh lệch công nợ khách hàng
Hậu quả
-
Bị nghi ngờ che giấu doanh thu
-
Tăng khả năng bị thanh tra thuế
Giải pháp
Đối chiếu ngân hàng ít nhất mỗi tháng một lần và lập biên bản xác nhận.
5. Không lập báo cáo tài chính đúng chuẩn
Lỗi thường gặp
-
Thiếu thuyết minh báo cáo tài chính
-
Sai chỉ tiêu lợi nhuận, công nợ, tồn kho
Hậu quả
-
Bị trả lại hồ sơ quyết toán
-
Bị xử phạt hành chính
Giải pháp
Thuê công ty dịch vụ kế toán uy tín để lập báo cáo theo chuẩn VAS và quy định Bộ Tài chính.
6. Không lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ
Quy định
Chứng từ kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Hậu quả
-
Không xuất trình được khi thanh tra
-
Bị xử phạt từ 5–20 triệu đồng
Giải pháp
Số hóa toàn bộ chứng từ và lưu trên hệ thống đám mây bảo mật.
7. Thuê kế toán không có hợp đồng pháp lý
Rủi ro
-
Không có ai chịu trách nhiệm khi sai sót
-
Không được hỗ trợ khi kiểm tra thuế
Giải pháp
Luôn ký hợp đồng với
👉 công ty dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp như HPT
https://dichvuketoanhpt.com/
Checklist tránh bị phạt thuế năm 2026
✔ Nộp tờ khai đúng hạn
✔ Hóa đơn hợp lệ, đúng tên công ty
✔ Đối chiếu ngân hàng hàng tháng
✔ Cập nhật chính sách thuế mới
✔ Lưu trữ chứng từ đầy đủ
✔ Ký hợp đồng với đơn vị kế toán uy tín
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp bị phạt thuế có được giảm không?
→ Có. Nếu tự phát hiện và khắc phục sớm, mức phạt có thể được xem xét giảm.
Startup có cần thuê kế toán ngay không?
→ Có. Giai đoạn đầu là lúc dễ sai sót nhất về thuế và sổ sách.
Tránh Rủi Ro Phạt Thuế Ngay Từ Hôm Nay
Đừng để sai lầm kế toán khiến doanh nghiệp mất tiền oan.
Liên hệ ngay dịch vụ kế toán trọn gói tại HPT để được tư vấn miễn phí:
🌐 Website: https://dichvuketoanhpt.com/
📞 Hotline/Zalo: 0369.375.118
🎯 Hỗ trợ toàn quốc – Cam kết đúng luật – Bảo mật tuyệt đối
