Thuê kế toán ngoài cho doanh nghiệp mới: Khi nào nên thuê?

Thuê kế toán ngoài cho doanh nghiệp mới là một trong những phương án được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn khi công ty chưa có nhu cầu duy trì một bộ phận kế toán riêng. Với doanh nghiệp mới thành lập, số lượng nghiệp vụ có thể chưa nhiều nhưng các công việc về chứng từ, sổ sách, hóa đơn và thuế vẫn cần được theo dõi ngay từ đầu.

Thay vì tuyển ngay một kế toán làm việc toàn thời gian, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị kế toán bên ngoài để thực hiện các công việc phù hợp với nhu cầu thực tế.

Công ty Cổ phần Phát triển Hưng Phú Thịnh cung cấp giải pháp kế toán – thuế cho doanh nghiệp mới, hỗ trợ từ giai đoạn bắt đầu hoạt động đến kê khai thuế, sổ sách và báo cáo định kỳ.

Doanh nghiệp mới có nhất thiết phải tuyển kế toán riêng?

Không phải doanh nghiệp mới thành lập nào cũng cần tuyển ngay một nhân sự kế toán làm việc toàn thời gian.

Điều này phụ thuộc vào:

Quy mô doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh.
Số lượng hóa đơn, chứng từ.
Số lượng nhân viên.
Doanh thu và số lượng giao dịch.
Khối lượng công việc kế toán thực tế.

Với doanh nghiệp có ít nghiệp vụ phát sinh, việc thuê ngoài có thể là phương án phù hợp hơn so với việc tuyển một nhân sự kế toán riêng.

Ngược lại, doanh nghiệp có nhiều giao dịch, nhiều nhân viên hoặc hoạt động kế toán phức tạp có thể cần bố trí nhân sự kế toán phù hợp với quy mô hoạt động.

Thuê kế toán ngoài là gì?

Thuê kế toán ngoài là hình thức doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của một đơn vị hoặc cá nhân chuyên môn để thực hiện các công việc kế toán theo phạm vi đã thỏa thuận.

Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể thuê ngoài một phần công việc hoặc sử dụng dịch vụ kế toán – thuế định kỳ.

Các công việc có thể bao gồm:

Kiểm tra hóa đơn, chứng từ.
Hạch toán nghiệp vụ phát sinh.
Theo dõi sổ sách kế toán.
Doanh nghiệp được hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ kê khai thuế phù hợp với tình hình hoạt động và nghĩa vụ thuế thực tế. Các quy định về quản lý thuế được quy định trong Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Doanh nghiệp có thể tham khảo Văn bản hợp nhất 29/VBHN-VPQH năm 2025 về Luật Quản lý thuế để cập nhật quy định. Xem Luật Quản lý thuế
Theo dõi nghĩa vụ thuế.
Lập báo cáo tài chính.
Quyết toán thuế.
Tư vấn các vấn đề kế toán – thuế phát sinh.
Khi nào doanh nghiệp mới nên thuê kế toán ngoài?
1. Chưa có nhiều chứng từ phát sinh

Trong thời gian đầu hoạt động, doanh nghiệp có thể chỉ có một lượng hóa đơn và giao dịch tương đối nhỏ.

Khi đó, thuê ngoài có thể giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực phù hợp với khối lượng công việc thực tế.

2. Chủ doanh nghiệp không có chuyên môn kế toán

Kế toán và thuế có nhiều nghiệp vụ chuyên môn. Nếu chủ doanh nghiệp tự xử lý mà không có kiến thức phù hợp, nguy cơ bỏ sót hoặc xử lý sai hồ sơ có thể xảy ra.

Thuê đơn vị chuyên môn giúp doanh nghiệp có người hỗ trợ các vấn đề kế toán – thuế trong quá trình hoạt động.

3. Muốn tiết kiệm chi phí nhân sự

Doanh nghiệp mới thường phải cân đối nhiều khoản chi phí như:

Văn phòng.
Nhân sự.
Marketing.
Phần mềm.
Hóa đơn điện tử.
Chi phí vận hành.

Nếu chưa cần một kế toán toàn thời gian, thuê ngoài có thể là một phương án để tối ưu chi phí.

4. Muốn có người theo dõi công việc kế toán định kỳ

Ngay cả khi doanh nghiệp ít phát sinh, việc kiểm tra chứng từ và theo dõi hồ sơ vẫn cần được thực hiện.

Có đơn vị kế toán đồng hành giúp chủ doanh nghiệp không phải tự theo dõi toàn bộ công việc này.

Thuê kế toán ngoài cho doanh nghiệp mới được hỗ trợ những gì?

Tùy hợp đồng dịch vụ, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ các nhóm công việc sau.

Kiểm tra hóa đơn và chứng từ

Kế toán tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động.

Một số nội dung cần theo dõi gồm:

Hóa đơn đầu vào.
Hóa đơn đầu ra.
Chứng từ thanh toán.
Giao dịch ngân hàng.
Chi phí phát sinh.
Hồ sơ tiền lương nếu có.
Hỗ trợ kê khai thuế

Doanh nghiệp được hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện các hồ sơ thuế phù hợp với tình hình thực tế và quy định áp dụng.

Việc theo dõi định kỳ giúp doanh nghiệp hạn chế bỏ sót các công việc cần thực hiện.

Theo dõi sổ sách kế toán

Các nghiệp vụ phát sinh được tổng hợp, hạch toán và theo dõi để phục vụ việc lập báo cáo và quản lý số liệu.

Lập báo cáo tài chính

Cuối năm, số liệu kế toán được tổng hợp để phục vụ việc lập báo cáo tài chính theo quy định áp dụng đối với doanh nghiệp.

Hỗ trợ quyết toán thuế

Khi đến kỳ quyết toán, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ tổng hợp hồ sơ, kiểm tra số liệu và chuẩn bị các nội dung cần thiết.

Lợi ích khi thuê kế toán ngoài
Tiết kiệm chi phí

Doanh nghiệp có thể hạn chế chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự kế toán toàn thời gian khi chưa thực sự cần thiết.

Có đội ngũ chuyên môn hỗ trợ

Doanh nghiệp có thể tiếp cận nguồn nhân lực có kinh nghiệm về kế toán – thuế mà không nhất thiết phải xây dựng ngay một bộ phận kế toán hoàn chỉnh.

Hạn chế bỏ sót công việc

Các hồ sơ và công việc định kỳ được theo dõi theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Chủ doanh nghiệp có thêm thời gian

Thay vì tự tìm hiểu từng vấn đề về hóa đơn, chứng từ và thuế, chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Thuê kế toán ngoài có phù hợp với mọi doanh nghiệp?

Không nhất thiết.

Doanh nghiệp cần lựa chọn phương án dựa trên quy mô và nhu cầu thực tế.

Thuê ngoài có thể phù hợp khi:

✔️ Doanh nghiệp mới thành lập.
✔️ Số lượng chứng từ chưa nhiều.
✔️ Quy mô nhân sự nhỏ.
✔️ Chưa cần kế toán toàn thời gian.
✔️ Muốn tối ưu chi phí.
✔️ Cần người có chuyên môn theo dõi kế toán – thuế.

Doanh nghiệp có thể cần bộ phận kế toán riêng khi:

✔️ Số lượng giao dịch lớn.
✔️ Nhiều hóa đơn và chứng từ phát sinh.
✔️ Quy mô nhân sự lớn.
✔️ Hoạt động kinh doanh phức tạp.
✔️ Cần kế toán làm việc trực tiếp và thường xuyên tại doanh nghiệp.

Thuê kế toán ngoài cần lưu ý gì?

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên làm rõ:

1. Phạm vi công việc

Xác định đơn vị dịch vụ thực hiện những công việc nào.

2. Chứng từ cần cung cấp

Thống nhất cách bàn giao hóa đơn, chứng từ và thời gian cung cấp.

3. Thời gian thực hiện

Xác định thời gian tiếp nhận và hoàn thành từng nhóm công việc.

4. Chi phí dịch vụ

Chi phí nên được xác định dựa trên số lượng chứng từ, ngành nghề và phạm vi công việc.

5. Trách nhiệm của các bên

Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Hưng Phú Thịnh – hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp mới

Công ty Cổ phần Phát triển Hưng Phú Thịnh cung cấp dịch vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp với nhiều quy mô khác nhau.

Hưng Phú Thịnh hỗ trợ:

✅ Kiểm tra hóa đơn, chứng từ.
✅ Hạch toán và theo dõi sổ sách.
✅ Kê khai hồ sơ thuế.
✅ Báo cáo tài chính.
✅ Quyết toán thuế.
✅ Hóa đơn điện tử.
✅ Chữ ký số.
✅ Tư vấn các vấn đề kế toán – thuế.

Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê kế toán ngoài?

Công tác kế toán của doanh nghiệp được điều chỉnh bởi các quy định của pháp luật về kế toán. Doanh nghiệp có thể tham khảo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 để hiểu thêm về các quy định liên quan đến công tác kế toán. Xem Luật Kế toán số 88/2015/QH13

Nếu doanh nghiệp chưa có nhiều nghiệp vụ và chưa cần kế toán toàn thời gian, thuê ngoài có thể là một phương án phù hợp để tối ưu chi phí và có người hỗ trợ công việc kế toán – thuế.

Thuê kế toán ngoài có thay thế hoàn toàn kế toán nội bộ không?

Điều này phụ thuộc vào phạm vi dịch vụ và nhu cầu của doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ ngoài cho phần lớn công việc kế toán – thuế, trong khi những doanh nghiệp khác vẫn duy trì nhân sự nội bộ.

Chi phí thuê kế toán ngoài cho doanh nghiệp mới bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào ngành nghề, số lượng hóa đơn, chứng từ, lao động và phạm vi công việc. Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin thực tế để được báo giá phù hợp.

Liên hệ thuê kế toán ngoài cho doanh nghiệp mới

Nếu bạn vừa thành lập doanh nghiệp và chưa biết nên tuyển kế toán riêng hay thuê ngoài, Hưng Phú Thịnh có thể hỗ trợ đánh giá nhu cầu thực tế và tư vấn phương án phù hợp.

Doanh nghiệp cũng có thể theo dõi các thông tin, hướng dẫn mới nhất về thuế và dịch vụ thuế điện tử tại Cục Thuế – Bộ Tài chính. Cục Thuế – Bộ Tài chính

🏢 CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HƯNG PHÚ THỊNH

🌐 Website: https://dichvuketoanhpt.com/

📞 Hotline/Zalo: 0369.375.118

💬 Gửi cho Hưng Phú Thịnh thông tin về ngành nghề + số lượng hóa đơn/tháng + số lao động, chúng tôi sẽ tư vấn phương án kế toán phù hợp.