Công ty không phát sinh doanh thu có cần làm kế toán không?
Công ty không phát sinh doanh thu có cần làm kế toán không? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp đang tạm thời gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh quan tâm.
Có những doanh nghiệp trong một thời gian chưa bán được hàng, chưa cung cấp dịch vụ hoặc chưa phát sinh doanh thu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh nhiều giao dịch khác như chi phí thuê văn phòng, phí ngân hàng, chi phí phần mềm, mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các khoản chi phí phục vụ hoạt động.
Vì vậy, không phát sinh doanh thu không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần quan tâm đến công tác kế toán.
Vậy trong trường hợp chưa có doanh thu, doanh nghiệp cần theo dõi những gì? Có cần thuê kế toán không? Hãy cùng tìm hiểu dưới đây.
Không phát sinh doanh thu có phải là không phát sinh nghiệp vụ?
Câu trả lời là không phải lúc nào cũng vậy.
Một doanh nghiệp có thể chưa có doanh thu nhưng vẫn phát sinh các hoạt động như:
- Chi phí thành lập doanh nghiệp.
- Phí dịch vụ ngân hàng.
- Tiền thuê văn phòng.
- Chi phí điện thoại, internet.
- Chi phí phần mềm.
- Mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Thanh toán cho nhà cung cấp.
- Các khoản chi phí phục vụ hoạt động doanh nghiệp.
Do đó, khi xem xét tình hình kế toán, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào việc:
“Tháng này chưa có doanh thu.”
Mà cần xem doanh nghiệp có phát sinh giao dịch, chi phí hoặc chứng từ hay không.
👉 Doanh nghiệp ít hóa đơn có cần kế toán không?
Công ty chưa có doanh thu cần theo dõi những gì?
Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn nên theo dõi các hoạt động thực tế.
1. Theo dõi tài khoản ngân hàng
Các giao dịch ngân hàng có thể bao gồm:
🏦 Nộp tiền vào tài khoản.
💳 Thanh toán chi phí.
🔄 Chuyển tiền cho nhà cung cấp.
💰 Nhận tiền từ các giao dịch khác.
Doanh nghiệp nên lưu trữ các chứng từ liên quan để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
2. Lưu trữ hóa đơn, chứng từ đầu vào
Trong thời gian chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn có thể mua:
- Văn phòng phẩm.
- Phần mềm.
- Dịch vụ quảng cáo.
- Dịch vụ thuê văn phòng.
- Thiết bị phục vụ công việc.
- Các dịch vụ khác.
Các hóa đơn và chứng từ liên quan nên được lưu trữ và sắp xếp ngay khi phát sinh.
Việc để chứng từ dồn trong nhiều tháng có thể khiến doanh nghiệp khó kiểm tra hoặc dễ thất lạc hồ sơ.
3. Theo dõi các chi phí phát sinh
Nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa có doanh thu nhưng vẫn phải chi tiền để duy trì hoạt động.
Ví dụ:
📌 Chi phí thuê địa điểm.
📌 Chi phí phần mềm.
📌 Chi phí ngân hàng.
📌 Chi phí dịch vụ.
📌 Chi phí mua sắm tài sản hoặc công cụ phục vụ hoạt động.
Việc theo dõi đầy đủ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về tình hình tài chính trong giai đoạn đầu.
Không phát sinh doanh thu có cần tuyển kế toán toàn thời gian không?
Không phải mọi doanh nghiệp chưa có doanh thu đều cần tuyển một kế toán làm việc toàn thời gian.
Việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phụ thuộc vào:
- Quy mô doanh nghiệp.
- Số lượng giao dịch.
- Số lượng chứng từ.
- Số lượng nhân sự.
- Đặc điểm hoạt động.
- Nhu cầu quản lý nội bộ.
Nếu doanh nghiệp mới thành lập và số lượng nghiệp vụ chưa nhiều, doanh nghiệp có thể cân nhắc các phương án phù hợp với khối lượng công việc thực tế.
👉Thuê kế toán theo tháng gồm những công việc gì?
Công ty không có doanh thu có cần lưu chứng từ không?
Câu trả lời là có.
Doanh nghiệp nên lưu trữ các hồ sơ, chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động.
Một số loại hồ sơ có thể bao gồm:
Chứng từ ngân hàng
- Sao kê.
- Giấy báo nợ.
- Giấy báo có.
- Chứng từ thanh toán.
Hóa đơn
- Hóa đơn mua hàng hóa.
- Hóa đơn sử dụng dịch vụ.
- Các hóa đơn, chứng từ khác phát sinh.
Hợp đồng và hồ sơ liên quan
- Hợp đồng thuê.
- Hợp đồng dịch vụ.
- Báo giá.
- Biên bản.
- Hồ sơ thanh toán.
Việc lưu trữ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra và tổng hợp số liệu.
Không có doanh thu nhưng có chi phí thì xử lý như thế nào?
Đây là trường hợp khá phổ biến đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Ví dụ, doanh nghiệp chưa bán được hàng nhưng vẫn có:
- Tiền thuê văn phòng.
- Chi phí quảng cáo.
- Chi phí phần mềm.
- Chi phí điện thoại.
- Phí ngân hàng.
- Chi phí mua công cụ hoặc thiết bị.
Những khoản phát sinh này cần được tập hợp cùng chứng từ liên quan để xử lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không nên tự ý bỏ qua chứng từ chỉ vì:
“Công ty chưa có doanh thu nên chắc chưa cần quan tâm.”
👉Khi nào doanh nghiệp nên thuê kế toán ngoài?
Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu có cần thực hiện công việc thuế?
Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
Việc doanh nghiệp có cần thực hiện hồ sơ, tờ khai hoặc nghĩa vụ cụ thể hay không sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
- Loại hồ sơ.
- Kỳ tính thuế.
- Phương pháp khai thuế.
- Các giao dịch thực tế phát sinh.
- Quy định pháp luật đang áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên tự kết luận rằng:
“Không có doanh thu thì không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào.”
Mỗi trường hợp cần được xem xét dựa trên tình hình thực tế.
👉 Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin và các văn bản pháp luật tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ.
Khi nào doanh nghiệp không phát sinh doanh thu nên thuê kế toán?
Doanh nghiệp có thể cân nhắc tìm đơn vị hỗ trợ khi:
1. Không biết cần chuẩn bị những chứng từ gì
Doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa có kinh nghiệm tổ chức hồ sơ.
2. Có chi phí nhưng chưa biết quản lý như thế nào
Các hóa đơn, chứng từ phát sinh đang được lưu trữ rời rạc.
3. Chủ doanh nghiệp không có thời gian theo dõi
Chủ doanh nghiệp phải tập trung vào bán hàng, tìm kiếm khách hàng hoặc vận hành.
4. Chưa cần tuyển kế toán toàn thời gian
Khối lượng công việc chưa lớn nhưng vẫn cần có người hỗ trợ theo dõi.
5. Muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ hiện tại
Doanh nghiệp cần rà soát chứng từ đã có và những hồ sơ còn thiếu.
👉 Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp ít phát sinh
Link đến bài hiện có trên website.
Doanh nghiệp mới thành lập chưa có doanh thu nên làm gì?
Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên tập trung xây dựng quy trình quản lý hồ sơ.
Một quy trình đơn giản có thể gồm:
Bước 1: Lưu hóa đơn ngay khi nhận được
Không nên để đến cuối tháng hoặc cuối năm mới tìm lại.
Bước 2: Lưu chứng từ thanh toán
Các giao dịch chuyển khoản nên được lưu cùng chứng từ liên quan.
Bước 3: Phân loại hồ sơ
Có thể chia thành:
📁 Hóa đơn đầu vào.
📁 Hóa đơn đầu ra.
📁 Ngân hàng.
📁 Hợp đồng.
📁 Hồ sơ nhân sự.
Bước 4: Kiểm tra định kỳ
Doanh nghiệp nên kiểm tra chứng từ định kỳ để phát hiện những hồ sơ còn thiếu.
👉 Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị những gì về kế toán?
Hưng Phú Thịnh hỗ trợ doanh nghiệp mới và doanh nghiệp ít phát sinh
Nếu doanh nghiệp của bạn đang:
✓ Mới thành lập nhưng chưa có doanh thu.
✓ Ít hóa đơn, ít chứng từ.
✓ Chưa có kế toán riêng.
✓ Có phát sinh chi phí nhưng chưa biết cách quản lý hồ sơ.
✓ Muốn tìm giải pháp kế toán phù hợp với quy mô hoạt động.
Công ty Cổ phần Phát triển Hưng Phú Thịnh hỗ trợ tư vấn các giải pháp kế toán phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
☎️ Hotline: 0369.375.118
🌐 Website Dịch vụ kế toán Hưng Phú Thịnh
Kết luận
Công ty không phát sinh doanh thu có cần làm kế toán không? Việc chưa có doanh thu không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không có nghiệp vụ hoặc không cần quản lý chứng từ.
Nếu doanh nghiệp vẫn phát sinh chi phí, giao dịch ngân hàng hoặc các hoạt động khác thì cần theo dõi và lưu trữ hồ sơ phù hợp. Việc thực hiện các công việc liên quan đến kế toán và thuế cần được xác định dựa trên tình trạng hoạt động thực tế và quy định áp dụng tại từng thời điểm.
