Doanh nghiệp ít hóa đơn có cần kế toán không? Giải đáp chi tiết

Doanh nghiệp ít hóa đơn có cần kế toán không? Đây là câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp quy mô nhỏ quan tâm.

Trên thực tế, có những doanh nghiệp mỗi tháng chỉ phát sinh một số lượng nhỏ hóa đơn, chứng từ hoặc thậm chí có thời điểm gần như không phát sinh hoạt động kinh doanh. Vì vậy, nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng không cần kế toán hoặc có thể để chứng từ đến cuối năm mới xử lý.

Tuy nhiên, số lượng hóa đơn ít không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không cần tổ chức công tác kế toán và theo dõi các nghĩa vụ liên quan.

Vậy doanh nghiệp ít hóa đơn cần làm những công việc gì và có nhất thiết phải thuê kế toán toàn thời gian không? Hãy cùng tìm hiểu.

---

Doanh nghiệp ít hóa đơn có phải làm kế toán không?

Câu trả lời là doanh nghiệp vẫn cần tổ chức công tác kế toán phù hợp với hoạt động thực tế.

Dù số lượng hóa đơn không nhiều, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh các nghiệp vụ như:

• Doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Chi phí mua hàng, dịch vụ.
• Giao dịch qua tài khoản ngân hàng.
• Chi phí thuê văn phòng.
• Chi phí nhân viên.
• Hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Các khoản chi phí hoạt động khác.

Những nghiệp vụ này cần được thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ để phục vụ công tác quản lý và kế toán.

👉 Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp ít phát sinh

---

Ít hóa đơn nhưng doanh nghiệp vẫn có thể có nhiều chứng từ khác

Nhiều chủ doanh nghiệp thường chỉ chú ý đến số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra.

Tuy nhiên, công việc kế toán không chỉ liên quan đến hóa đơn.

Một doanh nghiệp ít hóa đơn vẫn có thể phát sinh:

Giao dịch ngân hàng

Ví dụ:

• Khách hàng chuyển tiền thanh toán.
• Thanh toán tiền thuê văn phòng.
• Thanh toán cho nhà cung cấp.
• Chuyển tiền lương.
• Các khoản thu, chi khác.

Hợp đồng và hồ sơ giao dịch

Tùy theo hoạt động, doanh nghiệp có thể có:

• Hợp đồng kinh tế.
• Báo giá.
• Biên bản nghiệm thu.
• Biên bản thanh lý.
• Hồ sơ thanh toán.

Chi phí hoạt động

Ngay cả khi chưa có nhiều doanh thu, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh:

• Chi phí văn phòng.
• Chi phí phần mềm.
• Chi phí điện thoại.
• Chi phí dịch vụ.
• Các khoản chi phục vụ hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, doanh nghiệp nên theo dõi và lưu trữ chứng từ ngay từ khi phát sinh thay vì để dồn trong thời gian dài.

---

Doanh nghiệp ít hóa đơn có cần tuyển kế toán toàn thời gian không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều cần tuyển kế toán làm việc toàn thời gian.

Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán nên phụ thuộc vào:

• Quy mô doanh nghiệp.
• Số lượng chứng từ.
• Số lượng giao dịch.
• Số lượng nhân sự.
• Đặc điểm ngành nghề.
• Nhu cầu quản trị nội bộ.
• Khối lượng công việc thực tế.

Với doanh nghiệp có số lượng chứng từ và nghiệp vụ chưa nhiều, việc tuyển một nhân sự kế toán toàn thời gian có thể chưa phải là phương án phù hợp.

Trong trường hợp đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc hình thức thuê ngoài theo phạm vi công việc.

👉 Khi nào doanh nghiệp nên thuê kế toán ngoài?

---

Những công việc kế toán doanh nghiệp ít phát sinh vẫn cần quan tâm

Dưới đây là một số công việc doanh nghiệp cần theo dõi, tùy thuộc vào tình hình hoạt động thực tế.

1. Thu thập và lưu trữ chứng từ

Doanh nghiệp nên xây dựng thói quen lưu trữ:

🧾 Hóa đơn đầu vào.

📄 Hóa đơn đầu ra.

🏦 Sao kê và chứng từ ngân hàng.

📑 Hợp đồng.

📋 Hồ sơ thanh toán.

💼 Các chứng từ khác liên quan đến hoạt động.

Việc lưu trữ đầy đủ ngay từ đầu giúp giảm tình trạng thiếu chứng từ khi cần kiểm tra hoặc tổng hợp số liệu.

---

2. Theo dõi doanh thu và chi phí

Dù số lượng giao dịch ít, doanh nghiệp vẫn nên theo dõi:

• Doanh thu phát sinh.
• Các khoản chi phí.
• Công nợ với khách hàng.
• Công nợ với nhà cung cấp.
• Các khoản tiền đã thanh toán và chưa thanh toán.

Việc này không chỉ phục vụ công tác kế toán mà còn giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động thực tế.

---

3. Theo dõi hóa đơn điện tử

Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, cần quản lý các thông tin như:

• Hóa đơn đã lập.
• Hóa đơn đầu vào.
• Tình trạng xử lý hóa đơn.
• Các hồ sơ, chứng từ liên quan.

👉 Hóa đơn điện tử

---

4. Thực hiện các công việc liên quan đến thuế theo tình hình thực tế

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế, tình trạng hoạt động và các quy định áp dụng tại từng thời điểm, doanh nghiệp có thể cần thực hiện các công việc liên quan đến khai thuế, báo cáo hoặc hồ sơ khác.

Doanh nghiệp không nên chủ quan chỉ vì:

“Tháng này công ty ít hóa đơn.”

Việc cần thực hiện nên được xác định dựa trên tình hình thực tế và quy định hiện hành.

---

Có nên để chứng từ đến cuối năm mới làm kế toán?

Đây là cách làm khá phổ biến ở một số doanh nghiệp nhỏ.

Tuy nhiên, việc để chứng từ dồn quá lâu có thể dẫn đến nhiều khó khăn:

❌ Thất lạc hóa đơn.

❌ Thiếu chứng từ thanh toán.

❌ Khó nhớ nội dung giao dịch cũ.

❌ Mất nhiều thời gian tổng hợp.

❌ Khó đối chiếu số liệu.

❌ Dễ bỏ sót các nghiệp vụ phát sinh.

Thay vì đợi đến cuối năm, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình gửi và lưu chứng từ định kỳ.

Ví dụ:

Cuối mỗi tháng:

→ Tổng hợp hóa đơn.

→ Gửi chứng từ ngân hàng.

→ Gửi các hợp đồng hoặc hồ sơ phát sinh.

→ Kiểm tra các chứng từ còn thiếu.

Cách làm này giúp công việc được phân bổ đều hơn và dễ kiểm soát.

---

Khi nào doanh nghiệp ít hóa đơn nên thuê dịch vụ kế toán?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê đơn vị hỗ trợ khi:

Chưa có nhân sự kế toán

Doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa cần tuyển kế toán toàn thời gian.

Chủ doanh nghiệp không có thời gian xử lý chứng từ

Chủ doanh nghiệp tập trung vào bán hàng, khách hàng và vận hành.

Không biết cách tổ chức hồ sơ

Chứng từ được lưu rời rạc hoặc chưa có quy trình rõ ràng.

Muốn có người hỗ trợ theo dõi công việc kế toán

Doanh nghiệp cần một đầu mối hỗ trợ tổng hợp và xử lý công việc theo phạm vi đã thỏa thuận.

Khối lượng công việc chưa đủ để tuyển nhân sự riêng

Đây là trường hợp khá phổ biến đối với doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp ít phát sinh.

👉 Thuê kế toán theo tháng gồm những công việc gì?

---

Thuê kế toán ngoài có thể phù hợp với doanh nghiệp nào?

Hình thức này có thể phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập.
• Doanh nghiệp nhỏ.
• Công ty ít hóa đơn.
• Doanh nghiệp ít nhân sự.
• Doanh nghiệp có số lượng chứng từ chưa nhiều.
• Doanh nghiệp chưa cần bố trí kế toán làm việc toàn thời gian.

Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau.

Do đó, trước khi lựa chọn dịch vụ, cần xác định rõ:

✓ Số lượng chứng từ mỗi tháng
✓ Loại hình hoạt động
✓ Số lượng nhân sự
✓ Các công việc cần hỗ trợ
✓ Tình trạng hồ sơ hiện tại

---

Doanh nghiệp ít hóa đơn cần chuẩn bị gì khi thuê kế toán?

Để việc bàn giao và xử lý công việc thuận lợi hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Thông tin doanh nghiệp

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Thông tin liên quan đến hoạt động hiện tại.

Hồ sơ và chứng từ

• Hóa đơn đầu vào.
• Hóa đơn đầu ra.
• Sao kê ngân hàng.
• Hợp đồng.
• Chứng từ thanh toán.

Thông tin về nhân sự

Nếu doanh nghiệp có người lao động, cần chuẩn bị các thông tin và hồ sơ liên quan theo tình hình thực tế.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp việc xác định phạm vi công việc và phương án hỗ trợ phù hợp hơn.

---

Doanh nghiệp ít hóa đơn nên chọn kế toán nội bộ hay thuê ngoài?

Có thể tham khảo đơn giản như sau:

Không có một lựa chọn phù hợp với tất cả doanh nghiệp.

Điều quan trọng là doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế.

---

Hưng Phú Thịnh hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán

Nếu doanh nghiệp của bạn:

🔹 Mới thành lập.

🔹 Ít hóa đơn, ít chứng từ.

🔹 Chưa cần tuyển kế toán toàn thời gian.

🔹 Chưa có quy trình lưu trữ hồ sơ.

🔹 Đang tìm hiểu giải pháp kế toán phù hợp.

Công ty Cổ phần Phát triển Hưng Phú Thịnh có thể tư vấn giải pháp phù hợp với tình hình hoạt động và phạm vi công việc thực tế.

👉 dịch vụ kế toán trọn gói

Link đến trang/bài dịch vụ kế toán trọn gói sau khi hoàn thiện.

☎️ Hotline: 0369.375.118

🌐 Website Dịch vụ kế toán Hưng Phú Thịnh

---

Kết luận

Doanh nghiệp ít hóa đơn có cần kế toán không? Số lượng hóa đơn ít không có nghĩa là doanh nghiệp có thể bỏ qua việc tổ chức và theo dõi công tác kế toán.

Tùy theo quy mô, số lượng nghiệp vụ và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc bố trí kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ bên ngoài.

Quan trọng nhất là chứng từ nên được quản lý và lưu trữ đầy đủ, công việc được thực hiện theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.